
TRÁMITES MAS SOLICITADOS
REQUISITOS
Nota: algunos requisitos pueden variar dependiendo del caso, por favor comunicarse directamente con la Notaria64 para tener la información mas reciente.
Constitución de Compañías

Aquí estan los 4 pasos a seguir, si necesitan ayuda con este trámite no duden en acercarse a nuestras oficinas.
Los notarios son funcionarios investidos de fe pública para autorizar, a requerimiento de parte, los actos, contratos y documentos determinados en las leyes. Es la persona responsable de revisar la información ingresada al sistema, generar la matriz de las escrituras públicas de constitución, recoger firmas, digitalizar documentos y firmar electrónicamente. Los Notarios que forman parte del proceso simplificado de constitución electrónica, están debidamente acreditados y registrados por la Autoridad de Control con la finalidad de garantizar el uso adecuado de la plataforma informática.
RECONOCIMIENTO DE FIRMAS
1.- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes. (1COLOR 1B/N)
2.-Documentos originales y copia.
DECLARACIÓN UNIÓN DE HECHO
1.- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes. (1COLOR - 2B/N)
2.-Documentos originales
DECLARACIÓN JURAMENTADA
1.- Información sobre lo que se va a declarar (si es de bienes (contraloría) formulario en línea con código de barras llenar e imprimir 3.
2.- Copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legible actualizada (1 A COLOR Y 2 B/N)
3.- El interesado venga a firmar
COMPRA VENTA DE INMUEBLES
1.- Titulo de dominio
2.- Impuesto predial 2016 (actualizados)
3.- Copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de vendedores
4.- Copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de compradores
5.- Poder original con razón de vigencia(si es con poder las firmas)
6.- Declaración Municipal y Reglamento Interno de Copropiedad (Edificios sujetos al Régimen de propiedad Horizontal, posterior al 06 de octubre del 2005)
7.- Escritura de constitución al Régimen de propiedad Horizontal
8.- Si existe disolución de la sociedad conyugal adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
9.- Licencia judicial con la razón de ejecutoriada por el Ministerio de la Ley que autoriza la venta al padre o padres representantes legales del menor de edad
10.- Si existe Capitulaciones Matrimoniales adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
11.- Certificado del Registro de la Propiedad del Cantón correspondiente con historia de dominio de 15 años y gravámenes
12.- Designación de intérprete en caso de que la persona no hable español(y firma el traductor junto con la persona)
13.- Certificado de expensas de estar al día en el pago de las alícuotas de condominio
14.- Certificado de Avalúos y Registros
15.- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías vendedora y compradora
16.- Acta de Junta General de Accionistas que autoriza la venta
17.- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías compradora y vendedora
18.- Contribución al Cuerpo de Bomberos
19.- Certificado Registro Catastral
POSESION EFECTIVA
1.- Petición de comparecientes
2.- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes. (1COLOR - 2B/N)
3.- Documentos originales
4.- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de 2 testigos. (1COLOR - 2B/N)
Nota: Los testigos no pueden ser familiares ni menores de edad
INFORMACIÓN SUMARIA
1.- Petición del compareciente
2.- Copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles del compareciente. (1COLOR - 2B/N)
3.- Documentos originales
4.- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de 2 testigos. (1COLOR - 2B/N)
Nota: Los testigos no pueden ser familiares ni menores de edad.
PROTOCOLIZACIÓN DE UNIÓN DE HECHO
1.- Petición de comparecientes
2.- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes. (1COLOR - 2B/N)
3.- Documentos originales
4.- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de 2 testigos. (1COLOR - 2B/N)
Nota: Los testigos no pueden ser familiares ni menores de edad

Actos Notariales
Junio - 2016
OTROS
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Extractos, Oficios, Carteles, Previstos en la Ley
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Otorgamiento copias de archivos
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Razón copias de archivo a partir de la TERCERA COPIA
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RAZÓN MARGINAL (MATRIZ Y TESTIMONIOS ESCRITURAS)
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Razón actos societarios (incluye las solicitadas de oficio por la superintendencia de Compañías)
ARRENDAMIENTOS
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Consulta de datos biométricos sistema nacional de identificación ciudadana - registro civil (a)
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Consulta datos registrases sistema nacional de identificación ciudadana - registro civil (A)
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Inscripción de arrendamiento
DILIGENCIAS
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Autenticación de firmas
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Autenticación de firmas cuando en el documento únicamente conste la firma del adulto mayor
-
Certificación de compulsas
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Certificación de correo electrónico
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Certificación de documento firmado electrónicamente
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Certificación de documentos exhibidos
-
Certificación de documentos originales
-
Certificación de firmas registradas de funcionarios y representantes legales de personas jurídicas
-
Certificación de página web
-
Certificación de planos
-
Certificación de publicaciones
-
Certificación electrónica de documentos desmaterializados
-
Consulta datos biométricos sistema nacional de identificación ciudadana - registro civil (d)
-
Consulta datos registrales sistema nacional de identificación ciudadana - registro civil (d)
-
Copias certificadas de documentos habilitantes (d)
-
Copias certificadas o testimonios solicitados por fiscalía o juzgados
-
Prestación del servicio notarial fuera del despacho
-
Prestación del servicio notarial fuera del despacho para personas de tercera edad
-
Reconocimiento de firma del traductor
-
Reconocimiento de firmas
-
Reconocimiento de firmas cuando en el documento únicamente conste la firma del adulto mayor
-
Reconocimiento de firmas de constitución de compañía en línea
-
Reconocimiento de firmas de vehículo
-
Reconocimiento de firmas para contratos con reserva de dominio, cesión de derechos y acciones de automotores
-
Registro de firmas de funcionarios y representantes legales de personas jurídicas
PROTOCOLO
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Aceptación de repudio de herencia
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Aceptación de repudio de herencia tercera edad
-
Aclaratoria
-
Acta de acuerdo de jubilación patronal
-
Actos, contratos, convenios, acuerdos, diligencias de cuantía determinada que no se encuentren en el catálogo
-
Actos,contratos, convenios, acuerdos, diligencias de cuantía indeterminada que no se encuentren en el catálogo
-
Adosamiento
-
Alianza estratégica
-
Ampliatoria de poder especial persona jurídica
-
Ampliatoria de poder especial persona natural
-
Ampliatoria de poder general persona jurídica
-
Ampliatoria de poder general persona natural
-
Apertura de casillero (a partir de la segunda hora)
-
Apertura de casillero (primera hora)
-
Apertura de sucursal sin capital
-
Apertura de testamento cerrado
-
Apertura y publicación de testamento
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Aprobación de la constitución de las sociedades civiles y mercantiles
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Aprobación de la reforma de las sociedades civiles y mercantiles
-
Aumento de capital con aporte de bienes inmuebles / muebles
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Aumento de capital en numerario
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Autorización de actos de amojonamiento y deslinde de inmuebles
-
Autorización de inscripción de matrículas de comercio
-
Autorización de salida del País de niño, niña o adolescente
-
Autorización para trabajo de menores de edad
-
Cambio de domicilio
-
Cancelación de hipoteca tercera edad
-
Cancelación de prenda industrial abierta
-
Cancelación de sociedades
-
Cancelación de hipotecas
-
Capitulaciones matrimoniales
-
Carta de invitación
-
Caución e inventario de usufructo
-
Celebración de contratos de arrendamiento por escritura publica
-
Certificación de documentos que se incorporen a la escritura publica a petición de parte
-
Cesión de derechos de socios
-
Cesión de derechos fiduciarios y adhesión
-
Cesión de participaciones o acciones
-
Cesiones de derechos
-
Citación de la demanda prevista en el código de la niñez y adolescencia
-
Comodato
-
Compraventa
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Compraventa de inmuebles financiadas con el bono que otorga el estado a través del miduvi
-
Concesión de frecuencia de radio
-
Concesión de frecuencias de radio y televisión comunitarias
-
Concesión de frecuencias de televisión
-
Concesión de minas
-
Concesión y titulaciones que realice el estado con cuantía indeterminada, que no se encuentres descritos en este catálogo
-
Constitución de consorcios
-
Constitución de consorcios con cuantía determinada
-
Constitución de derecho de uso y habitación
-
Constitución de fideicomiso mercantil y encargos fiduciarios
-
Constitución de hipoteca
-
Constitución de hipoteca a favor del beis - bel - municipalidades; asociaciones o cooperativas de ahorro y crédito de vivienda
-
Constitución de hipoteca abierta
-
Constitución de hipoteca en la que intervenga el midubi
-
Constitución de mutuo hipotecario
-
Constitución de mutuo hipotecario abierto
-
Constitución de patrimonio familiar
-
Constitución de prenda agrícola o industrial
-
Constitución de servidumbre
-
Constitución de sociedades en línea
-
Consulta datos biométricos sistema nacional de identificación ciudadana - registro civil (p)
-
Consulta datos registrales sistema nacional de identificación ciudadana - registro civil (p)
-
Contrato de novación
-
Contrato de prestación de servicios para la exploración y explotación de hidrocarburos u otros contratos relacionados
-
Contratos de mandato de persona jurídica
-
Contratos de mandato de persona natural
-
Convenio de asociación
-
Copias certificadas de documentos habilitantes
-
Dación de pago
-
Declaración de supervivencia tercera edad
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Declaración juramentada de baja de inventarios
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Declaración juramentada para tramitar la posesión notoria del estado civil
-
Declaración juramentada persona jurídica
-
Declaración juramentada persona natural
-
Declaración juramentada tercera edad
-
Declaratoria de interdicción de la ppl y designación de su curador
-
Declaratoria de propiedad horizontal de más de veinte alícuotas de vivienda tabla 5
-
Declaratoria de propiedad horizontal hasta diez alícuotas parciales de giro comercial
-
Declaratoria de propiedad horizontal esta veinte alícuotas totales de vivienda
-
Delegación poder especial persona jurídica
-
Delegación poder especial persona natural
-
Delegación poder general persona jurídica
-
Delegación poder general persona natural
-
Desahucio
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Designación de administrador común
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Disminución de capital
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Disolución de consorcios
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Disolución de la sociedad conyugal, incluida su protocolización
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Disolución de sociedad de bienes
-
Disolución de sociedades
-
Divorcio por mutuo consentimiento, incluida su protocolización
-
Donación
-
Emancipación de niño, niña, o adolescente o del hijo adulto
-
Escisión de sociedades
-
Exclusión de socios
-
Extinción de patrimonio familiar tercera edad
-
Extinción de patrimonio familiar, incluida su protocolización
-
Extinción de usufructo
-
Fe de supervivencia de las personas
-
Fraccionamiento de inmuebles
-
Fusión por absorción
-
Garantía económica tercera edad
-
Garantías económicas y acuerdos transnacionales de personas jurídicas
-
Garantías económicas y acuerdos transnacionales de personas naturales
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Información sumaria
-
Insinuación para donación tercera edad
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Insinuación para la donación
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Inventario de bienes
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Levantamiento de protestos
-
Liquidación de la sociedad conyugal
-
Liquidación de la sociedad de bienes
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Liquidación de sociedades
-
Modificar poderes especiales para el cobro de sueldos, pensiones de jubilación, invalidez, montepío, bono de desarrollo humano o similares
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Modificatoria
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Modificatoria poder especial persona jurídica
-
Modificatoria poder especial persona natural
-
Modificatoria poder general persona jurídica
-
Modificatoria poder general persona natural
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Modificatoria, rectificatoria, ampliatoria, ratificatoria de alícuotas de declaratoria de propiedad horizontal
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Negativa de recepción de tributos o documentos
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Notificación de traspaso de un crédito
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Otorgamiento de testamento abierto
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Otorgamiento de testamento abierto tercera edad
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Otorgamiento de testamento cerrado
-
Otorgamiento de testamento cerrado tercera edad
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Partición de bienes hereditarios
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Partición y/o adjudicación
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Permuta
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Poder especial de persona natural
-
Poder especial de persona jurídica
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Poder general de persona natural
-
Poder general de persona jurídica
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Poderes especiales para el cobro de sueldos, pensiones de jubilación, invalidez, montepío, bono de desarrollo humano o similares
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Posesión efectiva para retiro de montepíos, y beneficios de la seguridad social, cuentas de ahorros, corrientes, pólizas y demás títulos valores; seguros y para acceder al bono de desarrollo humano
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Posesión efectiva, incluida su protocolización
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Prestación del servicio notarial fuera del despacho (p)
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Prestación del servicio notarial fuera del despacho en escrituras de vivienda con finalidad social
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Prestación del servicio notarial fuera del despacho para adultos mayores (p)
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Procuración judicial persona jurídica
-
Procuración judicial persona natural
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Promesas de celebrar contratos
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Prorroga de plazos
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Protocolización de acta de apertura de casillero
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Protocolización de adjudicaciones gratuitas a favor de comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades indigenas, en relación a sus tierras comunitarias, territorios y tierras ancestrales
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Protocolización de adjudicaciones otorgadas por el magap, de acuerdo a la codificación de la ley de desarrollo agrario, siendo este ministerio encargado de asumir todo el gasto operativo notarial
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Protocolización de documentos de expropiación por declaratoria de utilidad publica
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Protocolización de documentos públicos o privados
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Protocolización de planos
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Protocolización de planos dentro de la propiedad horizontal
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Protocolización de remates voluntarios
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Protocolización del acta de requerimiento para cumplimiento de promesa de contrato
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Protocolización del acta de sorteo u otra constatación notarial
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Protocolización del reglamento interno particular de propiedad horizontal
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Ratificación o aceptación de compra a través de agencia oficiosa
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Reactivación de compañías
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Recepción de pleno derecho en materia de contratación publica
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Reconocimiento de union de hecho 176
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Rectificatoria
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Reforma de estatutos
-
Renuncia de gananciales
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Renuncia de gananciales tercera edad
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Renuncia de usufructo
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Renuncia y extinción de usufructo tercera edad
-
Requerimiento al deudor para constituirlo en mora
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Requerimiento para cumplimiento de promesa de contrato
-
Resciliatoria
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Restitución fiduciaria
-
Revocar poderes especiales para el cobro de sueldos, pensiones de jubilación, invalidez, montepío, bono de desarrollo humano o similares
-
Revocatoria de testamento
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Revocatoria de testamento de tercera edad
-
Revocatoria poder especial persona jurídica
-
Revocatoria poder especial persona natural
-
Revocatoria poder general persona jurídica
-
Revocatoria poder general persona natural
-
Sorteos u otra constatación notarial (a partir de la segunda hora)
-
Sorteos u otra constatación notarial (primera hora)
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Subdivisión o desmembración de un inmueble
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Transferencia de dominio con constitución de hipoteca
-
Transferencia de dominio por expropiación de municipalidades y sus empresas
-
Transferencia de dominio con hipoteca den las que intervenga el biess con sus afiliado y jubilados
-
Transferencia de dominio en las que intervengan, las asociaciones mutualistas o cooperativas de ahorro y crédito de vivienda con sus asociados
-
Transferencia de dominio en las que intervengan, las municipalidades con personas naturales en adjudicaciones y donaciones de tierras
-
Transferencias gratuitas y onerosas del fiduciario de bienes inmuebles
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Traspaso de créditos
-
Unificación de lotes